Hallintapalvelu LVI-INFOport
Palvelun esittely
LVI-INFOport on LVI-tuotetietopankin selainkäyttöinen hallintapalvelu. Palvelun avulla rekisterinhoitaja ylläpitää LVI-tuotetietopankin tuotetietoja ja syöttää asiakkaiden numeropyynnöt ja tuotetiedon päivitykset. LVI-INFOport on otettu asteittain käyttöön vuoden 2009 helmikuusta lähtien ja on nyt täydessä toimintakunnossa.
Palvelu on tarkoitettu myös LVI-numero Oy:n asiakkaille. Palvelun avulla asiakkaat voivat hallinnoida omia tuotteitaan. Asiakkaat voivat katsoa mille tuotteille LVI-numero on myönnetty, tulostaa tuotetiedot sekä viedä tuotetiedot Excel lomakkeelle. Tämän lisäksi asiakkaat voivat hakea palvelun avulla uusille tuotteille LVI-numeroita, hallita omia aktiivituotteitaan sekä ilmoittaa poistuvista tuotteista.
LVI-INFOport mahdollistaa talotekniikkastandardin mukaisen tuotteen perustietojen hallinnan lisäksi pakkaustietojen ja tuotekuvien sekä muiden liitetiedostojen liittämisen tuotteen yhteyteen. Esimerkiksi Keulahüette GMBH on hakenut palvelun avulla uusille tuotteilleen LVI-numerot ja laittaneet tuotetiedot talotekniikkastandardin mukaiseen muotoon. Esimerkillisen hyvin täytettyjen tuotetietojen lisäksi tuotteen yhteyteen on myös liitetty 3D havainnekuvat.
Tuotekuva todellakin kertoo enemmän tuotteesta kuin tuhat sanaa. Tuotekuva kertoo myös toimittaja tahdosta välittää asiakkailleen mahdollisimman kattavaa tuotetietoa.
LVI-INFOport palvelu otetaan asteittain käyttöön vuoden 2009 aikana. Tavoitteena on että suurin osa etenkin useimmin numeroita hakevat asiakkaat käyttävät hallintapalvelua hakemuksissa. Tuotetiedot voidaan edelleen kerätä Excel hakemuspohjaan mutta taulukko syötetään itse hallintapalveluun joko uutena LVI-numero hakemuksena, aktiivituotteiden muutospyyntönä tai tuotteiden poistopyyntönä.
Uusien LVI-numeroiden hakemus
LVI-INFO kouluttaa ja neuvoo uuden palvelun käyttöönotossa ja myöntää asiakkaille käyttäjätunnuksia kesäkuusta 2009 alkaen. Palvelun käyttö ohjaa hakijaa syöttämään tuotetiedot oikein ja ilmoittaa esim. Excel tuonnissa puuttuvista tiedoista. Tarkistusmenettelyn avulla tuotetiedot saadaan kerralla kuntoon, joka taas nopeuttaa oleellisesti hakemuksen käsittelyä ja numeroiden saantia. Vuoden 2010 alusta LVI-INFO myöntää vain poikkeustapauksissa LVI-numeroita perinteisen sähköpostilla toimitetun Excel hakemuksen pohjalta.
© 2012 LVI-numero Oy, Särkiniementie 3, 00210 Helsinki.
Puhelin: 010 4226 560. Fax: 010 4226 561. 