Tuotetiedon muutos
Seuraavassa kuvataan miten aktiivituotteiden tuotetiedot voidaan muuttaa poimimalla tuotteet tuotelistauksesta muutoskoriin ja muokkaamalla tuotetiedot sekä lähettämällä muutokset hyväksyttäväksi.
1. Avaa ”Tuotehallinta” näkymän ”Tuotelistaus
2. Määrittele hakuparametreilla haluamasi tuotteet ja paina hae.
3.
Merkitse haluamasi tuotteet ja paina ”Lisää muutoskoriin”
4.
Nimeä muutoskori haluamallasi nimellä ja paina ”Lisää ja näytä kori”
5.
Muutoskori avautuu ns. Muutoskori tilaan.
Näytön yläreunassa näkyy ”Näyttöalueen” ja ”Lomakealueen” otsikot sekä itse Muutoskorin otsikko. Otsikkoalueiden alla näkyy toimintopainikkeet ja korin tunnistetiedot. Alimmaisena korissa näkyy korin tuotteet eli ne tuotteet, joille haluttiin tehdä muutokset. Näytön oikeassa reunassa on ”Lähetä kori” painike. Tätä käytetään vasta kun korin tuotteet on muutettu toivotulla tavalla ja kori on valmis.
6. Korin tuotteiden tuotetiedot voidaan katsoa ”Näyttöalueella” painamalla tuoteriviä.
7. Näyttöalueella näkyy kaikki tuotteen tiedot kuten perustiedot, lisätiedot ja pakkaustiedot.
Tuotetieto saadaan ”Lomakealueelle” muokkausta varten, painamalla näyttöalueen oikealla reunalla sijaitsevaa ”Muokkaa lomakkeella” painonappia.
8.
Lomakealueelle avautuu kaikki tuotteen tiedot omiin kenttiinsä.
Kentissä olevaa tietoa voidaan muokata, jos kenttä ei ole harmaa.
9.
Esimerkissä siirretään ”Tarkenne” kentän tietoa ”Tuotekoodi” ja ”Tuotesarja” kenttiin.
Ensin poistetaan ”Tarkenne” kentästä tuotesarja ja sitten leikataan ”Tarkenne” kenttään jäänyt tuotekoodi ja liitetään se ”Tuotekoodi” kenttään. Eli maalataan hiiren osoittimella ”Tarkenne” kentässä oleva tuotesarja ja painetaan näppäimistön ”Delete” painiketta.
Tämän jälkeen maalataan ”Tarkenne” kenttään jäänyt tuotekoodi ja painetaan CTRL-X (Leikkaa) ja siirretään kursori tuotekoodi kenttään ja painetaan CTRL-V (Liimaa).
Seuraavaksi painetaan ”Tuotesarja” kentän alasvetovalikon nuolta ja valitaan listasta ”Seven D”
10.
Esimerkissä lisätään tuotteelle vielä tuotekuva eli Webkuva.
Tämä voidaan tehdä joko tuotekohtaisesti lomakkeen avulla tai jos sama kuva tai liite liitetään uselle tuotteelle voidaan käyttää "Liitä valituille" toimintoa. Jos sama tuotekuva tai muu liite halutaan liittää usealle tuotteelle voidaan lomak etässä vaiheessa tallentaa lomakkeen alalaidassa olevalla "Tallenna muutokset" painonapilla. Ohje tuotekuvan tai muun liitteen liittäminen usealle tuotteelle löytyy hallintapalvelun ohjeiden "
Liitä valituille toiminto
" kohdasta. Liittämisen jälkeen voidaan siirtyä tämän ohjeen kohtaan 14 eli muutoskorin lähettämiseen.
Seuraavassa kuvataan miten tuotekuva liitetään yksittäiselle tuotteelle muutoskorin lomakkeen avulla. Tämä tehdään ”Lomake” alueen alareunassa ”Liitetiedot” kohdassa. Liitetiedon oletus on Webkuva joten tuotekuvaa varten ei tarvitse valita liitetiedoston tyyppiä.
Tuotenimi/URL kenttään lisätään tuotekuvan tiedostopolku ja tiedostonimi painamalla hiiren osoittimella, joko kenttää tai ”Selaa” painiketta.
Toiminto tuo esille ikkunan josta voidaan valita hakemistopolku, jonne tuotekuva on tallennettu. Ikkunasta valitaan oikea kuvatiedosto ja painetaan ”Avaa” painiketta.
Toiminto tuo ”Tiedostonimi…” kenttään valitun tiedoston.
11. Tuotekuvan jälkeen lisätään tuotteelle vielä asennusohje.
Ensin lisätään lomakkeelle uusi liitetiedostorivi. Tämä tehdään painamalla ”Liitetiedot” otsikon vieressä olevaa ”Lisää uusi liitetieto” tekstiä.
Toiminto lisää uuden rivin ”Liitetieto” alueelle.
Tiedostotyyppi kentän alasvetovalikosta valitaan liitetiedoston tyyppi.
Tämän jälkeen haetaan ”Tiedostonimi…” kenttään asennusohje tiedosto ja tallennetaan lomake ”Tallenna muutokset” painonapilla.
12. Tehdyt muutokset tallentuvat muutoskoriin joka avautuu.
”Tuotesarja” ja ” Tuotekoodi” muutokset näkyvät ”Tuotekorin” tuoterivillä.
Muutokset näkyvät myös ”Näyttö” alueella kun painetaan hiiren osoittimella tuoteriviä.
13. Edellä mainitut muutokset tehdään myös samalla tavalla muutoskorin toiselle tuotteelle.
14. Kun kaikki muutokset on tehty, voidaan muutoskori lähettää tarkastettavaksi.
Tämä tapahtuu painamalla muutoskorin oikealla reunalla olevaa ”Lähetä kori” painiketta.
”Lähetä kori” painikkeen painalluksen jälkeen avautuu ”Lisää kommentti” ikkuna. Ikkunaan voidaan tarvittaessa kertoa, mitä muutoksia on tehty ja onko muutosten voimaantulo kiireellinen. Kommentin lisäyksen jälkeen painetaan ”OK” painiketta.
Korin tallennus vahvistetaan viestillä:
Muutoskori näkyy käyttäjälle ”Hakemukset” näkymän ”Aktiiviset muutoskorit” välikössä. Korin tila on ”Käsittelyssä”.
15. Muutoskori voidaan myös avata katselutilaan.
Muutoskori voidaan tulostaa tai tuoterivit voidaan viedä (ilman kuvia) Excel lomakkeelle.
Muutoskorin rivit voidaan myös avata näyttöalueelle
16. Muutoskorin lähetys lähettää ilmoituksen rekisterin hoitajalle uudesta muutoskorista.
Viestin avulla rekisterin hoitaja voi nähdä milloin ja kuka on tehnyt muutoskorin kuten myös laatijan viestin.
17. Viestissä olevan linkin avulla rekisterinhoitaja voi avata muutoskorin
Tämä mahdollistaa nopean pääsyn kyseiseen muutoskoriin hyväksyntää varten.
Rekisterin hoitaja avaa muutoskorin ja tarkistaa onko muutokset tehty oikein. Jos virheitä ei ole havaittavissa, hyväksytään kori. Toimenpide lähettää s-postiviestin muutosten hyväksynnästä.
Sähköpostiviestissä oleva linkki avaa hyväksytyn muutoskorin (mahd. sisäänkirjautumisen jälkeen).
18. Muutokset on vielä vastaanottohyväksyttävä
Vastaanottohyväksyntä suoritetaan ”Hyväksy hakemus” painikkeella. Hyväksynnän yhteydessä voi kirjoittaa rekisterinhoitajalle kommentin ja hyväksyä ”OK” painikkeella.
Hyväksynnän jälkeen muutoskori siirtyy tilaushistoriaan ja näkyy ”Hakemukset” välilehdellä ”Tilaushistoria” välikössä.
Muutokset astuvat voimaan aktiivituotteille vastaanottohyväksynnän jälkeen ja näkyvät Tuotelistauksessa.
19. Muutokset näkyvät myös LVI-INFObase julkaisupalvelun listauksessa
ja tuotekortilla.
© 2012 LVI-numero Oy, Särkiniementie 3, 00210 Helsinki.
Puhelin: 010 4226 560. Fax: 010 4226 561. 